Lieferanten & Ansprechpartner Lieferanten & Ansprechpartner
Stammdaten stets aktuell halten

Mit ecratum müssen Sie sich nicht um veraltete Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere wichtige Kontaktinformationen Ihrer Lieferanten kümmern. Ihre Lieferanten halten ihre Profile und Kontaktdaten selbst aktuell.


Jedes Unternehmensprofil beinhaltet unter anderem einen Überblick mit allen wichtigen Informationen und einen Kurzbericht mit allen laufenden Aufgaben.


Modul-Übersicht Lieferanten & Ansprechpartner (PDF)

Lieferanten & Ansprechpartner
Lieferantendokumentation
Lieferantendokumentation Lieferantendokumentation
Lieferanten halten ihre standortbezogene Dokumentation aktuell

Denken Sie an alle E-Mails mit ISO, BRC und ähnlichen Dokumenten im Anhang, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten. Mit ecratum laden Ihre Lieferanten die geforderten Dokumente direkt im Portal hoch und aktualisieren ihre eigenen Zertifizierungen.


ecratum übernimmt automatische Erinnerungen für Sie, sodass Sie einfach alle standortbezogenen Lieferantendokumente aktuell halten können.


Modul-Übersicht Lieferantendokumentation (PDF)

Produktdokumentation Produktdokumentation
Automatisieren Sie Ihre Produkt-Dokumentensammlung

Unterschiedliche Produktdokumente von all Ihren Lieferanten einzusammeln und nachzuverfolgen, kann sehr zeitaufwändig und uneffizient sein.


Lassen Sie alle produkt- und verpackungsbezogene Dokumente von Ihren Lieferanten in ecratum selbst hochladen und innerhalb der festgelegten Intervalle überprüfen. Steigern Sie die Transparenz Ihrer Produktdokumentation für Audits und Produktionszwecke, indem Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte vereinfachen und die Sichtbarkeit Ihrer gesamten Produktdokumentation verbessern.


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Produktdokumentation
Reklamationen
Reklamationen Reklamationen
Lieferantenreklamationen einfach verwaltet

Mit ecratum können Sie die Überwachung von Problemen mit gelieferten Waren oder Dienstleistungen einfach standardisieren.


Erstellen Sie individuelle Vorlagen, laden Sie Fotos oder Dokumente zu Ihrer Reklamation hoch und verfolgen Sie auch intern Ihre Reklamationsprozesse abteilungsübergreifend, bis der Abschlussbericht Ihres Lieferanten vorliegt. ecratum bietet Ihnen damit eine einfach und wirksame Anwendung für die kontinuierliche Überwachung der Reklamationen mit Ihren Lieferanten.


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Lieferantenaudits Lieferantenaudits
Stressfreie Nachverfolgung Ihrer internen Audits und Lieferantenaudits

Nach einem Lieferanten-Audit müssen Sie die festgelegten Maßnahmen überwachen und die Anstrengungen Ihrer Lieferanten beobachten.


Erstellen Sie Aufgaben für Ihre Lieferanten, laden Sie Dokumente hoch und tauschen Sie sich mit Ihren Lieferanten aus: ecratum erinnert diese an offene Aufgaben und Termine und optimiert somit die ganze Auditnachverfolgung.


Modul-Übersicht Audits (PDF)

Lieferantenaudits
Verträge & Vereinbarungen
Verträge & Vereinbarungen Verträge & Vereinbarungen
Alle Vereinbarungen mit Lieferanten einfach abwickeln

Vereinfachen Sie den Austausch von rechtlichen Unterlagen und Verträgen mit Ihren Lieferanten über ecratum.


Lieferanten können die Vertragsgültigkeit akzeptieren, indem Sie entweder das finale Dokument hochladen oder Ihr Vereinbarungs-/ Vertragsdokument per Klick annehmen.


Sie können interne Kommentare versenden und erhalten eine Übersicht über alle Versionen Ihrer Dokumente.


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Lieferantenbewertung Lieferantenbewertung
Lieferanten einfach bewerten

Lieferantenbewertung mit Tabellenkalkulationssoftware war gestern. Mit ecratum definieren Sie einfach Ihre Bewertungskriterien, Ihre individuelle Bewertungsmetrik und die Bewertungshäufigkeit. Lieferanten erhalten dann gleich ihre Bewertung und können Ihnen Feedback dazu geben.


Vergleichen Sie die Entwicklung Ihrer Lieferanten und entscheiden Sie über Folgemaßnahmen. Der gesamte Aufwand bei der Verteilung an Lieferanten und der Entgegennahme von Lieferantenfeedback entfällt.


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Lieferantenbewertung
Lieferantenfreigabe
Lieferantenfreigabe Lieferantenfreigabe
Freigabeprozesse klar organisiert

Einkauf- & Qualitätsmanagement sind zu Beginn jeder Lieferantenzusammenarbeit für die Freigabe der Lieferanten verantwortlich. Mit ecratum können beide Abteilungen unabhängig voneinander Lieferanten freigeben und durch interne Kommentare die Zusammenarbeit der Abteilungen erleichtern. Erstellen Sie befristete Freigaben mit automatischer Erinnerung oder Zugriffsbeschränkungen.


Jede Aktivität ist durch die Historie nachvollziehbar und wird auditsicher dokumentiert.


Modul-Übersicht Lieferantenfreigabe (PDF)

Lieferantenprofile Lieferantenprofile
Mit Fragebögen Ihr Lieferantenprofil vervollständigen

Der Fragebogen hilft Ihnen dabei, Entscheidungen über die Freigabe neuer Lieferanten sowie zur Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen zu treffen. Erstellen Sie Ihren individuellen Fragebogen aus unserem Fragenkatalog, um alle wichtigen Informationen von Ihren Lieferanten einzuholen.


Die Lieferantenprofile zeigen Ihnen alle Informationen und die auf der Plattform ausgetauschten Dokumente.


Modul-Übersicht Lieferantenprofile (PDF)

Lieferantenprofile
Starten Sie Ihre Lieferantenverwaltung!