Der ecratum GmbH, Turmstraße 28, 10551 Berlin (nachfolgend "ecratum") ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer  Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung von www.ecratum.com einschließlich der Nutzung der modularen Supplier Relationship Management (SRM) Software (nachfolgenden "Applikation") erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden.

 

ecratum erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Informationen jederzeit auf unserer Webseite unter www.ecratum.com abrufen.

 

1  Verantwortliche Stelle/Kontakt

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

 

ecratum GmbH

Turmstraße 28

D-10551 Berlin

 

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@ecratum.com wenden.

 

2  Gegenstand des Datenschutzes

 

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Postadresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.

 

3  Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

 

3.1  Automatisierte Datenerhebung

 

Beim Zugriff auf die Webseiten von ecratum übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp/ -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • Menge der gesendeten Daten.


Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet.

 

3.2  Von Nutzer eingegebene Daten

 

Damit Sie alle Vorteile von ecratum nutzen können, müssen Sie Sich anmelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen, Ihre vollständigen Adressdaten, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen, die Anschrift, die Kontoverbindung und  die Steuernummer Ihrer Firma, Ihre Funktion in Ihrer Firma, Ihren Usernamen sowie ein Passwort eingeben. Optional können Sie Ihre Festnetzrufnummer, Ihre Mobilfunkrufnummer und Ihre Faxnummer angeben. Diese Daten werden benötigt, um einen User-Account für Sie einzurichten und zu verwalten sowie damit Sie das vollständige Angebot von ecratum nutzen können. Nicht zuletzt benötigt ecratum diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können.

 

3.3  Interaktive Bereiche 

 

ecratum unterhält Diskussionsforen oder andere interaktive Bereiche oder Dienste, in denen Sie oder Dritte beliebige Inhalte, Nachrichten, Kommentare, Materialien oder sonstige Elemente auf den Websites erstellen, einstellen oder speichern können ("Interaktive Bereiche"), die auch auf der Website oder in der Applikation von ecratum eingebunden werden können. Sofern Sie einen interaktiven Bereich nutzen, müssen Sie sich darüber bewusst sein, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und dass sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen oder bei der Anmeldung bereitstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Besucher unserer Websites diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden. In interaktiven Bereichen eingestellte Inhalte können für unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Sofern Sie zu irgendeiner Zeit wünschen, dass ein eingestellter Inhalt entfernt wird, senden Sie uns eine entsprechende E-Mail an info@ecratum.com. 

 

3.4  Nutzungsprofile

 

Bei der Nutzung der Applikation erstellt ecratum Nutzungsprofile zur bedarfsgerechten Nutzung. Dabei werden ausschließlich Nutzungsdaten verwendet. Es handelt sich dabei insbesondere um Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende und Umfang der Nutzung unserer Applikation und Anmeldedaten. ecratum  nutzt diese Daten auch für interne Werbemaßnahmen und zur internen Marktforschung Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten zu solchen Zwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an:

 

ecratum GmbH

Turmstraße 28

D-10551 Berlin

 

info@ecratum.com

 

Selbstverständlich entscheiden allein Sie, welche Daten Sie uns mitteilen möchten. Dazu fühlt sich ecratum nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet. Wenn Sie ecratum bestimmte Informationen nicht geben, kann dies allerdings dazu führen, dass Sie www.ecratum.com nicht in vollem Umfang nutzen können.

 

4  Weitergabe von Daten

 

Zur Abwicklung von Zahlungen gibt ecratum Ihre Daten bzw. die Daten Ihrer Firma, also Name, Kontoverbindung, Kreditkarteninformationen und sonstige von Ihnen angegebene Zahlungsinformationen an ihre Hausbank, an die Hausbank von ecratum oder an Kreditkartenunternehmen oder Payment Service Provider  oder anderen Dienstleistern, die mit der Zahlungsabwicklung betraut sind, weiter.

 

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen: 

  • Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Plattformnutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. ecratum ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
  • Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben), dem Kundenservice sowie der Abwicklung von Zahlungen (PayPal, VISA, Mastercard, SEPA-Lastschrift). In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Serviceprovider werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Serviceprovider dürfen die Daten ausschließlich zu den von ecratum vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Serviceprovider werden darüber hinaus von ecratum vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
  • Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der ecratum GmbH wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang trägt ecratum dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt.

5  Newsletter

 

ecratum bietet Ihnen kostenlose Newsletter-Services. Wenn Sie in den Newsletterversand eingewilligt haben, informiert ecratum mit dem Newsletter über generelle und branchen-, produkt- oder landesspezifische Aspekte des Lieferantenmanagements und Möglichkeiten der Optimierung des Lieferantenmanagements, die in aller Regel für alle Nutzer von ecratum von hohem Interesse sind. Außerdem informiert ecratum über die Nutzung von ecratum durch Sie, die Summe Ihrer Kollegen und Ihre Lieferanten. Anonymisierte Kennzahlen geben Auskunft über die Performance von Ihnen, Ihrem Unternehmen sowie Ihren Lieferanten im Verhältnis zu anderen Usern, Unternehmen und Lieferanten. Den Newsletter mit den Nutzer und Performance bezogenen Informationen erhalten Sie als Teil des Services nach Ihrer Registrierung automatisch via Email. 

 

Sie können die Newsletter jederzeit abbestellen. Jeder Newsletter enthält die Information, wie der Newsletter durch Sie mit Wirkung für die Zukunft abbestellt werden kann. 

 

6  Cookies

 

ecratum speichert so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. 

 

7  Website Verbesserung

 

7.1  Google Analytics

 

ecratum benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. 

Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Webseitenanalyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: tools.google.com/dlpage/gaoptout.  

 

7.2  HubSpot

 

ecratum benutzt Hubspot, einen Content-Marketing-System und Appanalysedienst der HubSpot Ireland Limited. („HubSpot“). HubSpot verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Applikation durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Applikation (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) werden an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert. HubSpot wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Applikation auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten der Applikation für die Applikationsbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Applikationsnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird HubSpot diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von HubSpot verarbeiten.

Sie können HubSpot deaktivieren, wenn Sie die Applikationsanalyse nicht wünschen. Hierzu schicken Sie bitte eine Email an support@ecratum.com.

 

8  Löschung Ihrer Daten

 

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.

 

9 Auskunfts- und Berichtigungsrecht

 

Selbstverständlich haben Sie das Recht, auf Antrag Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung. Wenden Sie sich dazu bitte an info@ecratum.com oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

 

10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

ecratum behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter www.ecratum.de/Datenschutz abrufbar.

 

Stand: Februar 2015

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